1) Infolge Ihres Besuchs dieser Website, des Ausfüllens von Vordrucken, des Eingangs Ihrer Forderungen/Fragen, von Vorabkontakten, Marktuntersuchungen und –forschungen, eventuellem Herstellen eines Geschäftskontakts sammelt unsere Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten;

2) aus diesem Grund erläutern wir Ihnen nachfolgend die einschlägigen Begriffsbestimmungen des GvD 196/2003:

Datenverarbeitung: Jeden auch ohne elektronische Mittel ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit der Erhebung, Speicherung, Organisation, Aufbewahrung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Auslese, Vergleichung, Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Verbreitung, Löschung und Vernichtung von Daten;

Personenbezogene Daten: Alle Informationen über eine bestimmte oder, auch nur indirekt, bestimmbare natürliche Person durch Bezugnahme auf irgendeine andere Information, auch eine persönliche Kennnummer;

Im Sinne von Art. 13 GvD 196/2003 (Datenschutzgesetz)

dass die Sammlung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten von der schreibenden Gesellschaft entsprechend den nachstehenden Kriterien durchgeführt wird:

a) Allgemeine Zwecke: Die Daten werden zur Erfüllung ihrer Anforderungen/Fragen verarbeitet, für die korrekte Abwicklung der bürokratischen, buchhalterischen, steuerlichen, kaufmännischen Pflichten und für die gesetzlich vorgeschriebenen Unternehmenstätigkeiten, auf jeden Fall immer im engen Zusammenhang mit den bestehenden Geschäftsbeziehungen;

b) Zwecke des „Direktmarketing”: Ihre (nicht sensiblen) Daten können nur und ausschließlich nach ihrer freien, freiwilligen, fakultativen, spezifischen und ausdrücklichen Zustimmung, die jederzeit widerrufen werden kann, verwendet werden, auch für die Versendung von Werbematerial/Werbemitteilungen mittels Post, E-Mail, Telefon, Fax, SMS, MMS und ähnlichen Instrumenten; nach Abgabe Ihrer Zustimmung haben Sie auf jeden Fall das Recht, sich jederzeit und kostenlos der Verarbeitung Ihrer Daten für diesen Zweck zu widersetzen;

c) Aufbewahrungszeit der Daten: Ihre Daten werden von unserer Gesellschaft unter Einhaltung der von der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Höchstzeiten aufbewahrt;

d) Modalitäten: Die Daten werden sowohl mit Druckinstrumenten/Druckträgern als auch elektronischen/informatischen/telematischen Instrumenten/Trägern unter voller Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit und Korrektheit und unter Bewahrung der Vertraulichkeit verarbeitet;

e) Fakultative Datenlieferung: Die Lieferung Ihrer Daten ist fakultativ und nicht obligatorisch;

f) Folgen einer eventuellen Weigerung: Die Weigerung die Daten zu liefern oder die vollständige Widersetzung gegen ihre Verarbeitung für die unter Punkt: a) genannten Zwecke kann auf jeden Fall die Erfüllung einige ihrer Forderungen unmöglich machen; die Ablehnung der Verwendung der Daten für die Zwecke gemäß b) hat dagegen keine Folgen für die Anerkennung der Vorteile im Zusammenhang mit Verkaufsförderungsaktionen oder auf die laufenden Geschäftsbeziehungen;

g) Rechtssubjekte oder Kategorien von Rechtssubjekten, denen die Daten mitgeteilt oder weitergegeben werden können: Die Daten können dritten Rechtssubjekten nur zur Erfüllung von gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten mitgeteilt werden. Die Daten werden auf keinen Fall verbreitet;

h) Für die Datenverarbeitung zuständige verantwortliche oder beauftragte Personen: Die Daten werden allein und ausschließlich von einer begrenzten Zahl von vom Unternehmen beauftragten und befugten Personen der Bereiche Verwaltung, Marketing, Datenverarbeitung und Verkauf verarbeitet;

i) Rechte des Betroffenen: Sie genießen sämtliche von Art. 7 GvD 196/2003- auf den wir der Vollständigkeit halber verweisen – vorgesehenen Rechte;

j) Rechtsinhaber: Rechtsinhaber der Datenverarbeitung ist Toyota Material Handling Manufacturing Italy S.P.A., mit Sitz in S. Donato Milanese (MI), Via Civesio n. 10, in Person des derzeitigen gesetzlichen Vertreters;

k) Verantwortliche/r: Der Verantwortliche für die Antwort an den Betroffenen ist Dott. Juri Torreggiani, mit Büro in Reggio Emilia, Via Piccard 16/G, Tel. 0522/38.28.11, Fax 0522/38.79.96: An diesen Verantwortlichen können Sie sich mit der Bitte um Informationen oder mit Rückfragen wenden. Das vollständige und konstant aktualisierte Verzeichnis der Verantwortlichen ist auf der Webseite des Unternehmens bzw. auf einem einschlägigen am Gesellschaftssitz aufbewahrten Druckdokument einsehbar.

Diese Erklärung kann mündlich oder schriftlich mit weiteren Elementen und Angaben ergänzt werden, um ihre Auskunftserfordernisse in Sachen „Datenschutz” bestmöglichst zu erfüllen und um mit der Entwicklung der gesetzlichen Vorschriften Schritt zu halten.

Datum: 08.01.2018

Der Rechtsinhaber der Datenverarbeitung