Datenschutzerklärung für Kunden und Lieferanten
Diese neue im Sinne von Art. 13 GvD 196/2003 ausgearbeitete Datenschutzerklärung wird infolge der Veränderungen durch das Gesetzesdekret vom 6. Dezember 2011 Nummer 201, das erhebliche Veränderungen an einigen Bestimmungen eingeführt hat, herausgegeben. Diese neue Datenschutzerklärung aktualisiert also eventuell vor diesem Zeitpunkt herausgegebene Versionen.
Unter diesen Voraussetzungen weisen wir auf Folgendes hin:
1) Mit Wirkung der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung und im Laufe der Abwicklung dieser sammelt und verarbeitet unsere Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten;
2) Aus diesem Grunde erläutern wir Ihnen nachfolgend die einschlägigen Begriffsbestimmungen des GvD 196/2003:
Datenverarbeitung: Jeden auch ohne elektronische Mittel ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit der Erhebung, Speicherung, Organisation, Aufbewahrung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Auslese, Vergleichung, Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Verbreitung, Löschung und Vernichtung von Daten;
Personenbezogene Daten: Alle Informationen über eine bestimmte oder, auch nur indirekt, bestimmbare natürliche Person durch Bezugnahme auf irgendeine andere Information, auch eine persönliche Kennnummer;
Im Sinne von Art. 13 GvD 196/2003 (Datenschutzgesetz)
dass die Sammlung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten von der schreibenden Gesellschaft entsprechend den nachstehenden Kriterien durchgeführt wird:
a) Zwecke: Die Daten werden zur Erfüllung der korrekten Abwicklung der buchhalterischen, steuerlichen, geschäftlichen, technischen Pflichten und für alle unternehmerischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der besagten Geschäftsbeziehung verarbeitet;
b) Werbezwecke: Die Daten können nach Ihrer eigens dafür und ausdrücklich erfolgten Einwilligung auch für die Zusendung von Werbematerial/Werbemitteilungen mittels Post, E-Mail, Fax, SMS und Ähnlichem verwendet werden; nach Abgabe ihrer Zustimmung haben Sie auf jeden Fall das Recht, sich jederzeit und kostenlos der Verarbeitung Ihrer Daten für diesen Zweck zu widersetzen;
c) Modalitäten: Die Daten werden sowohl mit Druckinstrumenten/Druckträgern als auch elektronischen/informatischen/telematischen Instrumenten/Trägern unter voller Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit und Korrektheit und unter Bewahrung der Vertraulichkeit verarbeitet;
d) Fakultative Datenlieferung: Die Lieferung Ihrer Daten ist fakultativ und nicht obligatorisch;
e) Folgen einer eventuellen Weigerung: Die Weigerung die Daten zu liefern oder die vollständige Widersetzung gegen ihre Verarbeitung kann auf jeden Fall die Fortsetzung einer Geschäftsbeziehung oder irgend einer anderen Beziehung beliebiger Natur mit unserem Unternehmen unmöglich machen; die Ablehnung der Verwendung der Daten für das Zusenden von Werbematerial/Werbemitteilungen hat dagegen keine Folgen für die derzeit laufenden oder zukünftigen Beziehungen;
f) Rechtssubjekte oder Kategorien von Rechtssubjekten, denen die Daten mitgeteilt oder weitergegeben werden können: Die Daten können dritten Rechtssubjekten nur zur Erfüllung von gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten mitgeteilt werden. Die Daten werden auf keinen Fall verbreitet;
g) Für die Datenverarbeitung zuständige verantwortliche oder beauftragte Personen: Die Daten werden ausschließlich von den Verantwortlichen und Beauftragten des Unternehmens im Verwaltungs- und Geschäftsbereich verarbeitet;
h) Rechte des Betroffenen: Der Betroffene genießt sämtliche von Art. 7 GvD 196/2003, den wir dieser Datenschutzerklärung vollständig beilegen und der ein Bestandteil dieser Erklärung ist, festgelegten Rechte;
i) Rechtsinhaber: Rechtsinhaber der Datenverarbeitung ist Toyota Material Handling Manufacturing Italy S.P.A. – mit Sitz in S. Donato Milanese (MI), Via Civesio n. 10, in Person des derzeitigen gesetzlichen Vertreters;
j) Verantwortliche/r: Der Verantwortliche für die Antwort an den Betroffenen ist Dott. Juri Torreggiani, mit Büro in Reggio Emilia, Via Piccard 16/G, Tel. 0522/38.28.11, Fax 0522/38.79.96: an diesen Verantwortlichen können Sie sich mit der Bitte um Informationen oder mit Rückfragen wenden. Das vollständige und konstant aktualisierte Verzeichnis der Verantwortlichen ist auf der Webseite des Unternehmens bzw. auf einem einschlägigen am Gesellschaftssitz aufbewahrten Druckdokument einsehbar.
Diese Erklärung kann mündlich oder schriftlich mit weiteren Elementen und Angaben ergänzt werden, um ihre Auskunftserfordernisse in Sachen „Datenschutz” bestmöglichst zu erfüllen und um mit der Entwicklung der gesetzlichen Vorschriften Schritt zu halten.
Datum: 08.01.2018
Der Rechtsinhaber der Datenverarbeitung
Toyota Material Handling Manufacturing Italy S.P.A.
Art. 7 GvD 196/2003 (Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten und andere Rechte).
1. Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die sie betreffen, auch dann, wenn diese noch nicht gespeichert sind; sie hat ferner das Recht, dass ihr diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden.
2. Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über: a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung; c) das angewandte System, falls die Daten elektronisch verarbeitet werden; d) die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen und des im Sinne von Artikel 5 Absatz 2 namhaft gemachten Vertreters; e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
3. Die betroffene Person hat das Recht: a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten zu verlangen; b) zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; c) eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre.
4. Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise: a) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, aus legitimen Gründen zu widersetzen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Sammlung entsprechen; b) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs, zur Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation erfolgt.